Dados da vaga Secretário Escolar - Assistente Secretaria Escolar em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Prestar suporte, adequação e cumprimento das normas e procedimentos referentes à gestão escolar e documentação interna. Apoiar o funcionamento do Colégio e prestar suporte a toda comunidade escolar. Garantir que os processos educacionais sejam conduzidos de maneira funcional. Assegurar a organização de documentos e atividades escolares. Estruturar processos e manter o ambiente de trabalho funcional para o dia a dia. Auxiliar na comunicação e integração entre os diversos membros da comunidade escolar, servindo de ponte entre professores, alunos, pais e a administração. Facilitar o fluxo de informações para que todos estejam informados sobre eventos, mudanças, regulamentos e políticas pedagógicas. Assegurar que os recursos necessários estejam disponíveis para que os professores possam focar no ensino e na aprendizagem. Manter a conformidade com as diretrizes, assegurando que a instituição mantenha o padrão de qualidade, prospectar e realizar atendimento e ações para captação de novos alunos.
8. Suporte à coordenação pedagógica
9. Oferecer suporte e auxiliar à coordenação pedagógica nos processos e gestão escolar, envolvendo atividades pedagógicas, documentos, registros e a interação entre professores, alunos e pais.
10. Colaborar com a equipe pedagógica, na gestão dos processos de matrículas e transferências de alunos, demandas dos professores, garantindo que a Colégio opere de maneira eficiente e em conformidade com as regulamentações locais e nacionais.
11. Gestão e apoio acadêmico
12. Participar das operações e comunicação interna, contribuindo com o sucesso acadêmico e administrativo.
13. Auxiliar na organização de reuniões, na distribuição de materiais pedagógicos e na gestão de horários das aulas.
14. Colaborar com o bom andamento do colégio, fornecendo informações relatórios e registros essenciais.
15. Suporte em eventos e atividades
16. Organizar eventos e atividades escolares, desde festivais, eventos sazonais e feiras até cerimônias de formatura, garantindo que ocorram com normalidade e sejam bem-sucedidos.
17. Manutenção de registros acadêmicos
18. Realizar a manutenção de registros, envolvendo notas, frequência, histórico e desempenho dos alunos, para posterior avaliação, tomada de decisões.
19. Ferramentas de tecnologia
20. Operar e manter atualizadas as várias ferramentas de gestão escolar, software de base de dados e sistemas de informação educacional.
21. Comunicação e atendimento ao público
22. Atuar como o ponto de contato principal para estudantes, pais e a comunidade em geral, lidando com consultas.
23. Fornecer informações e orientando sobre procedimentos escolares e na comunicação com as famílias.
24. Receber pais, alunos e visitantes na secretaria.
25. Responder a chamadas telefônicas e e-mails.
26. Agenda e compromissos
27. Agendar reuniões, eventos e atividades escolares.
28. Controlar os horários e utilização dos espaços.
29. Organização de eventos
30. Organizar e preparar materiais para reuniões de pais, festas, feiras, congressos e eventos internos e externos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• SED - Secretaria Escolar Digital
• CRM - Desejável

Benefícios adicionais

1. Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte