Dados da vaga Secretária em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Franca, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A equipe da RHF TALENTOS está em busca de um(a) profissional altamente qualificado(a) e proativo(a) para ocupar o cargo de Secretário(a) em uma empresa parceira. Se você é apaixonado por organização, possui excelentes habilidades de comunicação e é capaz de desempenhar várias tarefas simultaneamente, essa é a oportunidade perfeita para você!
8. Responsabilidades:
9. - Recepcionar clientes e visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional;
10. - Gerenciar a agenda do time executivo, coordenando reuniões e compromissos;
11. - Receber e direcionar ligações telefônicas, respondendo de forma educada e eficiente;
12. - Elaborar e revisar documentos e relatórios, assegurando a qualidade e precisão das informações;
13. - Arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma sistemática e segura;
14. - Auxiliar nas atividades administrativas da empresa, como controle de estoque e compras.
15. Habilidades desejadas:
16. - Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita;
17. - Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
18. - Capacidade de trabalhar bem sob pressão e priorizar tarefas de forma eficiente;
19. - Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office;
20. - Experiência em atendimento ao cliente, com foco na satisfação e solução de problemas;
21. - Familiaridade com sistemas de agendamento e organização de tarefas;
22. Oferecemos:
23. - Remuneração competitiva
24. - Vale transporte
25. - Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidades de aprendizado contínuo;
26. - Possibilidade de crescimento profissional em uma empresa reconhecida no mercado;
27. - Horário flexível, com a possibilidade de trabalho remoto.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)