Dados da vaga Recepcionista Bilingue - 5X2 - Santo Amaro em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Guarulhos, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. - Escala: 5x2 de segunda à sexta das 8h às 17h48
8. -Benefícios: Salário + VT (ida e volta) + VA + VR + Seguro de vida
9. Caso preencha os requisitos, favor enviar a carteira digital de trabalho e seu CEP que tenha fácil acesso para Santo Amaro para o whatsapp 11 947577920
10. Recepção e controle de acesso: 
11. Possuir inglês fluente
12. Receber condôminos, visitantes, funcionários e prestadores de serviço, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio e verificando se já possuem ou não cadastro de acesso ao prédio;
13. Efetuar cadastro de visitantes e prestadores, em sistema informatizado;
14. Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço conforme solicitação do cliente e, de acordo com o procedimento do posto de trabalho e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado;
15. Realizar cadastro de biometria nas catracas, de novos colaboradores e condôminos, para acesso diário às dependências do prédio, após autorização da gerência/administração predial;
16. Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento;
17. Prestar atendimento telefônico;
18. Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe;
19. Controlar a retirada e uso de chaves das dependências do prédio, mediante assinatura do caderno de protocolo;
20. Entregar materiais, documentos e pertences à terceiros, conforme solicitação dos condôminos/cliente, mediante assinatura do caderno de protocolo;
21. Contatar e receber fornecedores e prestadores de serviço, para atendimento de chamados de manutenção, conforme solicitação do cliente; 
22. Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente. 
23. Regulamento Interno:
24. Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de recepção.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Inglês (Avançado)